SCARAPA

10 Dicas da caixa de email limpa

1 >> Crie uma pasta com o tema “Para ler”. Coloque nela todas aquelas mensagens que merecem ser lidas, mas para as quais você não tem tempo no momento.

2 >> Livre-se dos chatos. Crie uma regra para mandar diretamente para a lixeira as mensagens dos “chatos do e-mail”. Contrapartida: há risco de a pessoa mandar algo interessante e passar batido.

3 >> Organize as mensagens em pastas. Gerencie seu programa de recebimento de e-mails para mandar diretamente para pastas específicas as mensagens de listas de discussão ou de assuntos de uma mesma área. Isso faz com que sua caixa de entrada seja usada majoritariamente para mensagens novas.

4 >> Simplifique as pastas. Tenha somente as essenciais.

5 >> Saia de listas de discussão. Essa regra é ainda mais válida para quem nunca se manifesta. Listas de discussão constam entre as maiores poluidoras de caixas de entrada. Se perceber que sente falta, volte a se cadastrar e organize os e-mails recebidos em pastas.

6 >> Desligue o notificador automárico. Opção menos drástica é aumentar o intervalo de tempo entre uma notificação e outra. Se for usado de forma abusada, ele pode acabar com a concentração de qualquer um.

7 >> Seja direto. Não tenha medo de ser curto e sincero em suas respostas. Elas economizam tempo de quem escreve e de quem lê.

8 >> Não responda se for para dizer o óbvio. Comunicação virtual não pressupõe os mesmos formalismos sociais dos encontros ao vivo, como considerar o silêncio como falta de educação.

9 >> Pare de receber o que não lê. Verifique sempre a possibilidade de desabilitar o recebimento de “newsletters”, mensagens corporativas ou de propaganda – para as quais você se cadastrou um dia, mas nunca leu. Geralmente, esses e-mails contêm na própria mensagem a opção para cancelar recebimento (ainda que em letras minúsculas).

10 >> Pense em outras opções. Recorra ao telefone, a um comunicador eletrônico ou simplesmente vá até alguém que acaba de lhe enviar um e-mail de resposta curta.